No ciclo de vida de um produto, o custo de agrupar, produzir e manter a informação técnica necessária pode exceder o custo inicial de máquinas ou programas. Para muitas indústrias a informação técnica é parte do produto entregue ao cliente ou um produto em particular e precisa ser rigorosamente mantida. Qualquer empresa cujo produto esteja pesadamente dependente de documentação pode se beneficiar do SGML.
Na avalização de como o SGML pode ajudar sua empresa você pode querer considerar alguns assuntos de negócios estratégicos para ajudá-lo no seu plano de gerenciamento de informação. Uma abordagem estratégica deveria questioná-lo a examinar suas atuais necessidades de informação e sua atual metodologia de gerenciamento de informação. Algumas perguntas a considerar incluem:
Examinando suas necessidades, você pode perceber como o SGML se encaixa em sua estratégia de gerenciamento de informação.
A padronização no SGML não significa que você deva usá-lo para todos os seus documentos. O SGML é útil para documentos com uma estrutura definível. Como o SGML trata os documentos como uma coleção de elementos de dados é útil pensar em termos de módulos de informação ao invés de documentos completos.
O SGML é mais útil como uma ferramenta num ambiente integrado de gerência de informações. A tomada de tal decisão estratégica e a forma como a mesma será implementada pode ser tomada pelos altos escalões da empresa. Haverá custos iniciais de implementação para a mudança do atual sistema para SGML mas os benefícios serão visíveis com o tempo e com a precisão das informações. Mais documentos serão produzidos e serão intercambiáveis entre os diversos sistemas da empresa.